Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche Daten REEELS verarbeitet, wofür, wer sie sieht, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte du hast. Wir haben uns bemüht, alles so verständlich wie möglich zu schreiben.

Inhalt

• 1. Verantwortlicher und Kontakt
• 2. Für wen diese Erklärung gilt
• 3. Welche Daten wir verarbeiten und wofür
• 4. Verarbeitung im Auftrag von Unternehmen
• 5. Matching und keine automatisierten Entscheidungen
• 6. Wer deine Daten erhält
• 7. Dienstleister und Übermittlung in Drittländer
• 8. Speichern auf deinem Gerät
• 9. Wie lange wir Daten speichern
• 10. Deine Rechte
• 11. Jugendliche
• 12. Sicherheit
• 13. Änderungen dieser Erklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Für wen diese Erklärung gilt

• Talente: Personen mit Konto, die ein Profil anlegen, sich bewerben oder von Unternehmen angefragt werden.
• Unternehmen und Recruiting-Teams: Unternehmen mit Konto sowie eingeladene Teammitglieder (Admins, Recruiter und Hiring Manager aus dem Fachbereich).
• Bewerbende ohne Konto: Personen, die sich über eine öffentliche Stellenseite ohne Konto bewerben.
• Besucherinnen und Besucher: Personen, die öffentliche Stellen- oder Karriereseiten aufrufen, ohne sich anzumelden.

3. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

3.1 Aufruf der Website und öffentlicher Seiten

Beim Aufruf von REEELS werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die dein Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

3.2 Registrierung und Anmeldung

Für ein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, dein Passwort (nur verschlüsselt gespeichert, wir können es nicht lesen), deine Rolle (Talent oder Unternehmen), den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu Nutzungsregeln und Datenschutzhinweisen sowie Zeitpunkte von Anmeldungen. Für Bestätigungen und das Zurücksetzen des Passworts senden wir dir E-Mails.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Plattform).

3.3 Profil als Talent

Je nachdem, was du angibst: Name, Profilbild, Profilvideo, Beschreibung, aktuelle Position, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Sprachen, Ausbildung oder Schule und Studium (zum Beispiel Schule, Klasse, Hochschule, Studiengang, Abschluss), Notendurchschnitt, Geburtsdatum (anderen wird nur dein Alter angezeigt), Standort, gewünschte Tätigkeit, Arbeitsmodell, Beschäftigungsart, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung, Umzugsbereitschaft und LinkedIn-Profil.

Viele Angaben sind freiwillig. Bitte gib keine besonders sensiblen Informationen an, etwa zu Gesundheit, Religion, Herkunft oder politischer Meinung. Beachte, dass Bild und Video Rückschlüsse auf solche Merkmale zulassen können. Du entscheidest selbst, ob und was du zeigst.

Sichtbarkeit: Ist dein Profil sichtbar geschaltet, können angemeldete Unternehmen es unter „Talente entdecken“ sehen. Du kannst die Sichtbarkeit jederzeit ausschalten oder dein Profil pausieren. Unternehmen, bei denen du dich beworben hast oder mit denen du ein Match hast, sehen dein Profil im Rahmen dieser Bewerbung weiterhin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vermittlung und Bewerbung). Für freiwillig angegebene sensible Daten: Art. 9 Abs. 2 lit. a und e DSGVO.

3.4 Profil als Unternehmen

Unternehmensname, Logo, Beschreibung, Branche, Größe, Standort, Arbeitsmodell, Website, LinkedIn-Seite, Benefits, Unternehmenskultur sowie Stellenanzeigen mit ihren Angaben. Unternehmensprofil und aktive Stellen sind auf den öffentlichen Stellen- und Karriereseiten auch ohne Anmeldung sichtbar. Für Teammitglieder verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Funktion, Rolle und Profilbild.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.5 Bewerbungen, Anfragen und Matches

Wenn du dich bewirbst, eine Anfrage erhältst oder ein Match entsteht, verarbeiten wir die Verbindung zwischen dir und dem Unternehmen, die betreffende Stelle, den Stand der Bewerbung (zum Beispiel gesendet, angesehen, Gespräch, Angebot, eingestellt, abgesagt, zurückgezogen) und die Zeitpunkte der Änderungen. Du siehst diesen Stand in deiner Bewerbung. Absagen können sofort oder geplant zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden, auch mit einer Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

3.6 Chat, Anhänge und Termine

Nachrichten und PDF-Anhänge im Chat werden gespeichert, damit beide Seiten den Verlauf sehen. Für Gespräche speichern wir Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort oder Video-Link. Wenn du einen Termin in deinen Kalender übernimmst, geschieht das über deinen eigenen Kalenderdienst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.7 Bewerben ohne Konto

Wenn du dich über eine öffentliche Stellenseite ohne Konto bewirbst, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht und Lebenslauf (PDF), die Stelle, den Zeitpunkt und die Version deiner Einwilligung sowie den Stand der Bewerbung. Die Bewerbung sieht nur das betreffende Unternehmen. Der Lebenslauf wird in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Bewerbungen pro E-Mail-Adresse und Tag und erkennen automatisierte Eingaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.8 Benachrichtigungen

In der App informieren wir dich über neue Bewerbungen, Nachrichten, Termine und Änderungen. Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, speichern wir ein technisches Kennzeichen deines Browsers, über das die Benachrichtigungen zugestellt werden. Du kannst Push jederzeit in der App oder in deinen Browser-Einstellungen ausschalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Push-Benachrichtigungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

3.9 Melden, Blockieren und Sicherheit

Wenn du eine Person meldest oder blockierst, speichern wir die Meldung mit Grund, optionaler Beschreibung und Zusammenhang sowie die Blockierung. Gemeldete Personen erfahren nicht, wer sie gemeldet hat.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Nutzerinnen und Nutzer und Durchsetzung der Nutzungsregeln) sowie Art. 16 und 23 der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act), soweit anwendbar.

3.10 Abmelden, Pausieren und Löschen

Beim Löschen deines Kontos fragen wir freiwillig nach dem Grund. Gespeichert werden dabei nur der Grund, die gewählte Aktion und deine Rolle, ohne Bezug zu deiner Person. Wir nutzen das, um REEELS zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.11 Reichweitenmessung ohne Cookies

Um zu verstehen, wie oft Seiten aufgerufen werden, nutzen wir die Reichweitenmessung unseres Hosting-Anbieters Vercel (Vercel Web Analytics). Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Profile über verschiedene Websites hinweg gebildet. Ausgewertet werden zusammengefasste Angaben wie aufgerufene Seiten, Herkunftsland, Gerätetyp und Browser.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung des Angebots).

4. Verarbeitung im Auftrag von Unternehmen

Unternehmen nutzen REEELS auch als Bewerbermanagement. Dazu gehören interne Notizen, Einschätzungen im Team („passt“, „unsicher“, „passt nicht“ mit kurzer Begründung), die Zuweisung an Teammitglieder, Textvorlagen, ein Verlauf („wer hat wann was gemacht“), das Archiv abgeschlossener Bewerbungen sowie ein Export als Datei für Admins.

Für diese Verarbeitung ist das jeweilige Unternehmen verantwortlich, REEELS verarbeitet die Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Notizen und Einschätzungen sind nur für das Team des Unternehmens sichtbar, nicht für dich. Du kannst beim Unternehmen Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten verlangen. Wir unterstützen Unternehmen dabei.

5. Matching und keine automatisierten Entscheidungen

REEELS zeigt Übereinstimmungen zwischen Profilen und Stellen an, zum Beispiel anhand von Fähigkeiten, Standort und Entfernung, Arbeitsmodell oder Erfahrung. Diese Hinweise erleichtern die Suche. Ob jemand eingeladen, eingestellt oder abgesagt wird, entscheiden immer Menschen. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Für Entfernungsangaben verwenden wir die Koordinaten des angegebenen Ortes, nicht deinen genauen Standort.

6. Wer deine Daten erhält

• Unternehmen und ihre Recruiting-Teams, wenn du dich bewirbst, eine Anfrage annimmst, ein Match hast oder dein Profil sichtbar ist. Innerhalb eines Unternehmens sehen Recruiter nur die ihnen zugewiesenen Bewerbungen, Admins alle. Hiring Manager aus dem Fachbereich sehen nur Bewerbungen, die das Recruiting für sie freigibt, und dabei keine Kontaktdaten, keinen Chat und keine Notizen.
• Talente sehen Unternehmensprofile, Stellen und ihre Ansprechperson (Name, Funktion, Profilbild).
• Öffentlichkeit: Unternehmensprofile und aktive Stellen auf den öffentlichen Seiten. Talentprofile sind nie öffentlich.
• Dienstleister, die wir für den Betrieb einsetzen (siehe Abschnitt 7).
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

7. Dienstleister und Übermittlung in Drittländer

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Schriftarten und Programmbibliotheken liefern wir selbst aus, ohne Verbindung zu Google.

• Supabase Inc. (USA): Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und Versand von System-E-Mails.
• Vercel Inc. (USA): Hosting und Auslieferung der Website sowie Reichweitenmessung ohne Cookies.
• jsDelivr (Prospect One) und esm.sh: nur als Ausweichquelle für eine technische Programmbibliothek, falls unsere eigene Kopie ausnahmsweise nicht geladen werden kann. In diesem Fall wird deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
• Anbieter von Push-Diensten deines Browsers (zum Beispiel Apple, Google, Mozilla), wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Anbieter und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 45 und 46 DSGVO).

8. Speichern auf deinem Gerät

REEELS speichert im lokalen Speicher deines Browsers nur, was für die Funktion nötig ist: deine Anmeldung, damit du angemeldet bleibst, sowie Einstellungen wie die gewählte Ansicht, eine gemerkte Stelle nach dem Öffnen eines geteilten Links oder welche Hinweise von Reely schon angezeigt wurden. Werbe- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Wie lange wir Daten speichern

Die Frist von 180 Tagen orientiert sich daran, dass Unternehmen sich gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen können müssen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Viele Daten kannst du unter „Profil“ selbst als Datei herunterladen.
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die meisten Angaben kannst du selbst im Profil ändern.
• Löschung (Art. 17 DSGVO), auch direkt über „Konto löschen“.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf von Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Schreib uns dafür einfach an niklas.falkenstein@nlfrecruiting.de. Bei Daten, die ein Unternehmen im Rahmen seines Bewerbermanagements verarbeitet (Abschnitt 4), kannst du dich auch direkt an das Unternehmen wenden.

11. Jugendliche

REEELS richtet sich auch an Schülerinnen und Schüler, die einen Ausbildungsplatz, ein Praktikum oder einen Nebenjob suchen. Die Nutzung ist ab 16 Jahren möglich. Wenn du jünger bist, nutze REEELS bitte nur mit Zustimmung deiner Eltern oder Erziehungsberechtigten.

12. Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (TLS). Zugriffe auf die Datenbank sind über Zugriffsregeln so beschränkt, dass jede Person nur sieht, was sie sehen darf. Lebensläufe, Bilder und Videos liegen in geschützten Speichern und werden nur über zeitlich begrenzte Links ausgeliefert. Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir REEELS weiterentwickeln, passen wir diese Erklärung an. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich in der App.

Stand: Oktober 2026